档案馆组织到广州兄弟院校档案馆参观交流

xiaojie73oo

为贯彻国家和广东省《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，推进学校档案信息化建设，加快实现高水平大学建设目标与任务，进一步提高档案工作管理服务水平，2016年3月30-31日，档案馆梁鸣馆长带队赴暨南大学、广东工业大学、华南理工大学调研，双方就档案馆库房安全管理、馆舍和机构建设、档案信息化建设、档案编研宣传以及学校档案工作十三五规划等方面进行学习交流，并重点就档案信息化建设，档案和库房安全管理、系统数据无缝对接和集成建设等方面学习调研。


在暨南大学档案馆参观交流

参观暨南大学档案数字化加工现场

参观全国干部档案工作先进集体单位——暨南大学人事档案室
广东工业大学档案馆介绍高水平大学建设首期500万档案馆信息和数字化项目建设情况

参观华南理工大学档案馆（大学城校区）

暨南大学档案馆林文兴馆长、广东工业大学孙丽芳馆长、华南理工大学王飞雁馆长等分别介绍了各自档案工作重点和特色，学校近几年管理信息化建设的投入、建设历程、成效，相关部门负责人暨大左老师、广工甘老师，华工朱老师和欧阳老师详细介绍了系统的各项功能、以及系统建设中遇到的各种问题及困难，目前档案管理系统的使用等情况，双方针对档案数字化与信息化、电子文件归档、实体档案部门立卷做法，档案利用查询，档案编研及档案深度开发利用、档案整理与库房排架以及人事档案安全管理等情况进行了深入细致的交流与探讨，并实地参观档案数字化加工场所、综合档案库房和教工人事档案库房等，了解库房设备设施——大型消毒设备真空充氮杀毒机的一些相关情况。
通过广泛交流、深入探讨以及现场调研等，对进一步我校综合档案资源建设、档案安全管理、档案数字化与信息化建设、电子文件集成管理工作等具一定启发，对推进高水平大学建设中整体提升我校档案工作具有积极意义。


相关链接：
    近几年随着高校高水平大学建设需要，档案工作得到前所未有的重视，这几所高校档案的数字化与信息化建设均走在前列，其共同优势与特色是创造条件，将大部份馆藏档案进行了数字化与信息化管理，实现网上查阅利用，同时推进电子文件的系统对接归档。档案数字化与信息化一、二期建设得到较好的发展定位与整体推进，并对未来数字档案馆的发展方向具有新的规划。

暨南大学档案馆特色
2010年数字档案馆一期启动，实现档案管理系统与OA系统集成，后每年完成数字化扫描量10万余页，2015年数字档案馆建设进行到第三期，获得中央经费支持58万用于明清字画仿真和校史档案修复数字化工作。暨南大学档案馆5年前开始组建一支由一位老师带队和6-7位外聘残疾人合同工组成的档案数字化队伍，有固定的档案数字化设备、工场和数字化操作流程，在档案资源建设中，加强兼职档案员培训，强化了档案的前端立卷工作，目前基本实现了前端立卷，档案实体采用档号条形码管理。2015年学校投入中央经费220万用于档案安全和库房改造工作。另外，暨南大学人事档案室是国家干部人事档案工作目标管理一级单位，曾获得中组部“全国干部档案工作先进集体”荣誉称号。

广东工业大学档案馆特色
2015-2017年学校分三年投入高水平大学建设资金1000万进行基础设施建设、馆藏数字化扫描、应用系统建设，在系统对接电子文件归档，数据集成统一利用平台建设方面有所探索，主要由各前端系统单位、网络中心和档案部门分工合作进行，档案库房设备设施先进，目前教工人事档案、学生档案也将整合进档案馆。
  
华南理工大学档案馆特色
近几年在档案信息化建设、档案编研、校史馆和博物馆工作以及档案工作十三五规划等方面有较大投入和推进。2011-2013年第一期档案信息化建设专项经费投入200万，用于改善馆内现有硬件设施、应用系统优化、档案远程服务系统的研发、馆藏核心档案数字化。截止目前基本实现了馆藏核心、利用频率多的档案全部数字化，为现时档案部门分校区办公，跨校区利用档案奠定了较好基础，2014年开始实现学校OA系统形成的电子文件远程归档到档案管理系统。2015年成功申报国家档案局数字档案室试点单位，近三年年均投入约115万，档案馆内设机构有综合文书档案管理科、信息技术与科技档案管理科和展馆管理与编研科，在档案编研、档案校史深度开发、档案服务学校人文建设、档案著书等方面走在广东高校前列。


（文 林慕婵、蔡颖/照片 梁鸣）